INSCHRIJVEN WEDSTRIJDEN
Inschrijven voor deelname aan wedstrijden, gebeurt normaal gesproken door het invullen van een KNAU A- formulier. Dit A-formulier kan alleen door het wedstrijd secretariaat (Corrie Huisman) worden verzonden naar de organiserende vereniging.
In de kantine hangen regelmatig intekenlijsten voor wedstrijden waar atleten gezamenlijk naar toe gaan. (dit geldt voor junioren en senioren, voor de pupillen zorgen de trainers door middel van formuliertjes voor de inschrijvingen).
Wanneer je van plan bent om ook aan die wedstrijd mee te doen, dan worden de gevraagde gegevens ingevuld en zorgt de vereniging er voor dat iedereen op tijd wordt aangemeld.
Normaal gesproken hoort bij dat soort wedstrijden ook een inschrijfsluiting. 14 dagen voor die inschrijfsluiting worden de lijsten van het prikbord verwijderd en zorgt het wedstrijd secretariaat er voor dat de deelnemers worden aangemeld. Wil je na de sluiting van de inschrijving toch nog dat de vereniging je aanmeld, dan wordt er ook nog € 1,50 (administratiekosten) in rekening gebracht.
Wanneer je aan een wedstrijd wil deelnemen, waar geen intekenlijsten van op het prikbord komen te hangen, maar je wil het inschrijven toch laten verlopen via de vereniging, dan kan dat altijd (voor de sluiting van de inschrijving) door de gegevens te emailen of door te bellen naar Corrie Huisman (0174) 62 24 54.
Bij inschrijvingen op de dag zelf, moet het inschrijfgeld ter plaatse door de atleet zelf worden betaald.
Is er wel ingeschreven, maar er wordt niet meegedaan, dan moeten de inschrijfkosten wel door de atleet worden betaald.
De betaling kan ongedaan gemaakt worden, wanneer een van de trainers aan het wedstrijd secretariaat mede deelt dat het om overmacht of een blessure gaat.
Ziek worden vlak voor of op de dag van de wedstrijd is jammer, maar ook die kosten moeten door de atleet betaald worden. (Het wedstrijd secretariaat krijgt die kosten ook niet terug betaald).
De werkelijke kosten worden door de atleet betaald, maar voor de pupillen is er een minimaal "boete bedrag" van € 2,50 en voor de junioren en senioren van € 5,00 vastgesteld.
Vanaf de eerste baan-wedstrijd (test wedstrijd) tot en met de afsluiting van het baan seizoen (clubkampioenschappen), worden alle wedstrijden door de vereniging betaald, mits er is ingeschreven via het wedstrijd secretariaat.
Alle wedstrijd kosten in het winter seizoen, moeten door de atleten zelf worden betaald met uitzondering van de Haagsche Cross Competitie voor pupillen en junioren. Wel inschrijven voor de HCC en niet meedoen, houdt een "boete" van € 2,50 in, voor pupillen en voor junioren.
Alle wegwedstrijden worden door de atleten zelf betaald, bij inschrijving ter plaatse.