Interview Pieter-Bas en Trudie van den Berg

Dit keer twee vrijwilligers aan het woord; Trudie en Pieter Bas. Beiden hebben zich jarenlang ingezet als vrijwilliger. Trudie als secretaris en Pieter Bas als wedstrijdorganisator. Binnenkort zwaaien zij af. Omdat een vereniging niet zonder secretaris kan en er geen wedstrijden zijn zonder wedstrijdorganisator extra aandacht voor deze toppers en het vrijwilligerswerk dat zij achterlaten.

Pieter Bas is al 25 jaar lid van Olympus’70. Nog steeds als loper en sinds een jaartje of 4 is hij ook actief als WOC (wedstrijdorganisator). Voor deze taak is hij destijds gevraagd en zijn belangrijkste motivatie om de taak op zich te nemen, was het gevoel iets terug te willen doen voor de vereniging.

Omdat Pieter Bas in mei van dit jaar vader wordt, stopt hij per 10 maart met deze belangrijke vrijwilligerstaak. Tijd dus om het stokje aan iemand anders over te dragen.

Als WOC is Pieter Bas verantwoordelijk voor de organisatie van alle indoor- en baanwedstrijden. Van het inplannen van de wedstrijden tot het aanwezig zijn tijdens de wedstrijden zelf valt onder zijn verantwoordelijkheid. Best een intensieve vrijwilligerstaak. Als softwaretester laat Pieter Bas zijn taken goed verzorgd achter. De afgelopen jaren is er veel tijd en aandacht besteed aan het digitaliseren van de meeste processen, zodat deze steeds minder tijd vragen. Het meeste werk gaat nu zitten in de communicatie rondom de wedstrijden. Aan- en afmeldingen voor wedstrijden afhandelen en vragen van deelnemers beantwoorden zijn dan de belangrijkste taken.

Trudie is zoals bekend de secretaris van Olympus’70. Toen zij deze taak overnam van haar voorgangster zei ze:”Ik ga het niet net als jij 12 jaar volhouden hoor!”. Niets bleek minder waar; op 22 maart van dit jaar neemt Trudie na 12 jaar afscheid als secretaris. “De tijd is voorbij gevlogen. Je krijgt hier zoveel positiviteit en waardering. Dat heeft me al die tijd zo’n fijn gevoel gegeven.” Na 12 jaar heeft Trudie alles wel een keer gezien als secretaris en omdat ze zelf niet meer traint, hoort ze ook minder van wat er speelt en leeft binnen de vereniging. Tijd dus om de taak over te dragen aan een ander.

Ook Trudie is gevraagd als secretaris. Omdat ze zelf niet meer actief kon zijn als loper en toch betrokken wilde blijven bij de vereniging heeft ze “ja” gezegd. Als secretaris heeft Trudie heel veel taken op zich genomen. Niet al deze taken behoren tot de officiële functie van secretaris en die blijft Trudie dus ook lekker doen.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de correspondentie vanuit de vereniging, zowel via post als e-mail. Je bereid de bestuursvergaderingen voor en notuleert deze. Ook bereid je de jaarlijkse ALV voor en ben je samen met de penningmeester verantwoordelijk voor de ledenadministratie.

Op de vraag of de werkzaamheden ook te splitsen zijn onder meerdere mensen antwoord Pieter Bas volmondig “ja”. Een verdeling naar soort wedstrijd, maar ook naar soort taak zijn volgens Pieter Bas prima mogelijk. Trudie geeft aan dat dit voor het werk als secretaris niet geldt; dit is wel echt een taak die uitgevoerd moet worden door één persoon.

Dus zie jij het zitten om na 22 maart aan de slag te gaan als secretaris van Olympus’70, meld je dan snel bij Trudie. Zij maakt je graag wegwijs in de werkzaamheden.

En als jij jezelf ziet als de nieuwe wedstrijdorganisator van de vereniging of deze taak samen met iemand anders op wilt pakken, meld je dan snel bij Niko Zuidema.

Prikbord overzicht