Immers, afgezien van enkele kortstondige invullingen, zaten we sinds het afscheid van Trudie van den Berg in 2019 zonder secretaris, wat naast een voorzitter en een penningmeester een essentiële functie in een bestuur is. Er namen deze avond trouwens twee andere bestuursleden afscheid: Niko Zuidema en voorzitter Tonni van der Marel. Hun vacatures werden niet pas na vijf jaar, maar gelukkig direct ingevuld. Maar laten we de vergadering volgens het chronoloog (= agenda) doornemen.

Voor de pauze ging het allemaal vrij snel. Zowel het jaarverslag als de financiële verantwoording door penningmeester Eric van Heijningen konden  de goedkeuring van de leden wegdragen. Zodoende kon ook voorzitter René Daemen van SAW (Stichting Atletieksupport Westland) al vóór de koffie zijn jaarlijkse bijpraatkwartiertje houden. Voor wat betreft de verbetering van de voorzieningen op ons complex worden de wifi- situatie en het binnen- en buitengeluid onder de loep genomen en verder is SAW nog bezig met een nieuwe polsstokhoogspringvoorziening buiten. Wel eentje die stormvast is, want het wegwaaien van enkele jaren geleden willen wij liever niet meer meemaken.

Niet alleen kampioenen in het zonnetje
Het was daarna de bedoeling om al onze Nederlands kampioenen van 2023 in het zonnetje te zetten. Maar niet iedereen kon aanwezig zijn. Zodoende ontbraken Carla Ophorst en Pien Mittertreiner. Wel van de partij waren Anneke Starrenburg, Torsten Meijer, Ruben Rolvink, Yannick Rolvink en Cor van Dam.
Verder had het bestuur overwogen dat voor een prestatieprijs niet alleen maar kampioenen in aanmerking moeten kunnen komen. Er zijn bijvoorbeeld ook sporters die individueel geweldige vooruitgang in hun prestaties boeken, maar daar niet altijd voor worden geprezen. Deze avond werd daarom ook Dominic Bersee in het zonnetje gezet. Hij is in 2014 gaan hardlopen en een voorbeeld van inzet om zich te verbeteren. Ook stelde Dominic zich in al die jaren als het maar enigszins mogelijk was, ook beschikbaar om in competitiewedstrijden voor Olympus '70 uit te komen. Binnenkort hoopt hij in Rotterdam de marathon binnen de 2 uur en 20 minuten te volbrengen.

De Waarderingsprijs zal nog worden overhandigd aan de niet aanwezige Susan van Schie voor haar inzet voor het jaarlijkse Lopersproject.

25- en zelfs 50-jarig lidmaatschap
Verder werd stilgestaan bij het 25-jarige lidmaatschap van Peter van der Wel, Christa van den Berg, Hans van den Berg, Paul Jansen en Paul Hofstede. Een vrij zeldzaam verschijnsel bij een club die (feitelijk) 52 jaar bestaat, is een 50-jarig lidmaatschap. Het was jammer dan Vincent ter Laak - die dit jaar voor de zoveelste keer voor een stuk appeltaart in de pauze zorgde - een andere verplichting had. Vincent is niet alleen 50 jaar lid, maar heeft in die halve eeuw talloze functies binnen Olympus '70 vervuld en doet nog steeds veel vrijwilligerswerk. Hij is benoemd tot Lid van Verdienste.

Jan Noordam sprak vervolgens over de vertrouwenscontactpersonen binnen de vereniging. Hij heeft deze rol de laatste jaren samen met Katinka Rolvink vervuld. Jan gaat daarmee nu stoppen en deed een oproep aan de ledenvergadering om mee te denken over de invulling van die vacature.

Bestuursverkiezing
En toen kwamen we bij de bestuursverkiezingen. Niko Zuidema trad af als bestuurslid Baanatletiek. Hij wordt na een periode van 7 jaar opgevolgd door Berrie de Mik, maar blijft actief als trainer.

Vervolgens kon de vacature van secretaris worden ingevuld. Eus Beekman had die functie al weleens overwogen, maar had er te weinig tijd voor. Nu die ruimere vrije tijd wel in aantocht is, heeft hij de stap gezet en is onze 'lustrumvacature' dus eindelijk voorbij.

Tot slot de invulling van het voorzitterschap. Tonni van der Marel stopt er na een recordperiode van 15 jaar mee. En daarbij moet ook nog worden opgemerkt dat hij in de jaren tachtig en negentig van de vorige eeuw al in totaal tien jaren bestuursfuncties heeft vervuld. Tonni is dus 25 jaar bestuurlijk actief geweest. De eerste taak van zijn opvolger, Peter van der Wilk, was om hem namens het bestuur voor te dragen als Erelid van Olympus '70. Met een staande ovatie stemde de ledenvergadering met deze voordracht in.
In een dankwoord prees Tonni zich gelukkig met de open sfeer die hij steeds bij de club heeft ervaren. "Geen rangen en standen", bespiegelde hij. "Wij moeten het thuisgevoel blijven koesteren!", besloot Tonni.

Bij de foto’s:
1. De aanwezige kampioenen, vlnr Cor van Dam, Yannick Rolvink, Anneke Starrenburg, Torsten Meijer en Ruben Rolvink.
2. Prestatieprijs voor Dominic Bersee.
3. Peter van der Wilk (links) ontvangt de voorzittershamer van Tonni van der Marel.
4. Het vernieuwde bestuur, vlnr Berrie de Mik, Peter van der Wilk, Jeroen van Es, Eus Beekman, Richard Lagerweij en Eric van Heijningen.
5. Erelid Tonni met zijn vrouw Hermine, die ook een Olympus '70-hart heeft.